Revoluce
10. Zeptejte se třikrát Proč?
Původem snad stará čínská filozofie, ve světě byznysu zpopularizovaná Japonci, konkrétně Taiichi Ohno z Toyoty, který se snažil vést lidi ve svém okolí k tomu, aby předtím, než se pustí do jakékoli činnosti, položili pětkrát stejnou otázku: „Proč?" (viz např. zde)
Při studiu Semca zjišťuji, že oni si tento model vypůjčili a zjednodušili ho na „třikrát proč". A co víc, stal se základem jejich přístupu. Stalo se běžnou normou, že nováček v zácviku se třikrát zeptá nejzkušenějšího člověka ve firmě, proč by měl dělat, co dělá. Šéf se to naučil brát nikoliv jako útok, ale naopak přínos. Lidé se díky této primitivní dětské otázce přestávají bát. A to je výhodné. Když se člověk bojí, nepřichází s novými nápady. A hlavně, jakákoli rozhodnutí jsou tak několikanásobně promyšlenější než ve firmě plné tzv. „yesmanů" (z angl.: yes, man = ano, pane - zpravidla ten, který šéfovi nic neodmítne a vše odkývá. Čeština obvykle nedisponuje tak trefným názvoslovím. Hovoříme často spíše o hujerech, krhouncích, „dozadkuvlezcích", „řiťolezcích", přitakávačích, ...)
Většina rodičů dětí ve věku 2-5 let má možnost si sílu této otázky otestovat na vlastní kůži. Takové dítě ji položí až 400× denně. Jestli jste to už někdy zažili, víte, že poprvé obvykle vyhodíte rychlou zautomatizovanou odpověď. Teprve druhé „proč?" vás přinutí se trochu zamyslet. U třetího začnete tápat a OPRAVDU přemýšlet. Ale až teprve napotřetí se pořádně zamyslíte. Naše Valérie je právě v tom věku zvídavých dětí. Zde je příklad jedné z konverzací, které pravidelně vedeme:
Val: „Proč jdeš do práce?"
Já: „Mám schůzku."
Val: „A proč tam jdeš?"
Já: „Domluvil jsem si ji a nechci toho člověka nechat čekat."
Val: „A proč tam teda jdeš?"
Já: „Uff... proč? Hmmm..."
Zkuste to v práci. Pro názornost uvádím pár příkladů, kdy jsem si téměř jistý, že u třetího (v některých případech až u pátého - viz Toyota) „proč?" začnete tápat:
Proč musíte nosit kravatu, sako, ... ?
Proč musíte chodit na devátou a nemůžete pracovat z domova?
Proč nemůžete brát dvojnásobek toho, co berete dnes?
Proč musíte letos prodat o 10% víc než vloni? Proč ne míň?
Proč si musejí zaměstnanci při příchodu a odchodu odpíchnout?
Proč je pracovní doba právě osm hodin denně a pět dní v týdnu? Proč není třeba o polovinu kratší?
Hlavně! Vydržte nejméně třikrát. A jestli se vám to podaří rozšířit do firmy, začne se to tam měnit. Pokud se „třikrát proč" stane základem vaší filozofie, starý řád stojící na pozicích a titulech se začne hroutit. Strach se začne měnit v odvahu. Podřízení zaměstnanci se budou přetvářet v rovnocenné partnery. Pasivita se promění v aktivitu...
Ovšem buďme si vědomi skutečnosti, že začátky bývají těžké. Lidská hlava a představy o tom, co je správné nebo slušné, se mění zatraceně obtížně. Pravděpodobně jste stejně jako já v dětství zažili podrážděné reakce rodičů a učitelů, kteří odpovídali nejčastěji následujícími slovy. „Protože tak! Prostě jsem to řekl, tak to uděláš. Kdo se moc ptá, moc se dozví! Co je to zase za blbou otázku?! Kdo je zvědavý, bude brzy starý!" a jiná podobná moudra sypali naši rodiče a učitelé jako z rukávu. A tak jsme tu fascinující vrozenou schopnost zvídat zaházeli vrstvou strachu. Výchova byla především tréninkem v poslušnosti, a změna proto bude extra obtížná. Příklad z Toyoty a Semca ovšem ukazuje, že není nemožná.
P. S.: První velký průmyslník na této planetě se proslavil větou: „Why is it that every time I ask for a pair of hands, a brain comes attached?" Proč dostanu vždy celého člověka, když chci pouze jeho ruce? Jeho dědictví zdá se vládne dál našim firmám. Čím méně otázek, tím lépe, zdá se být mottem konvenčně řízených společností.
Tomáš Hajzler
Zhlédnuto (1751) Komentáře (6) Pošlete šéfovi
Kategorie: 6,0-8,0 - vážné škody, velké oblasti
Komentáře
Všiml jsem si jedné firmy, která "Proč?" používá i v našich končinách. Mám dojem, že zdaleka ne v té míře, v které by mohli, ale stejně je to v naší zemi počin nevídaný. Je to Ikea. Stačí se při návštěvě jejich obchodu rozhlédnout a člověk si nemůže nevšimnout - "Proč vás prosíme, abyste vraceli nádobí?", "Proč dodáváme nábytek rozložený?" "Proč náš nábytek rozbíjíme?" a další. Dívejte se příště, až tam budete.
P.S.: Zmínka na ně je i v této revoluci: revoluce.peoplecomm.…
Další firma, která toto používá, právě podle Toyoty, je světový lídr v počítačovém průmyslu: IBM. Je to jen jedna ze součástí celého přístupu k řešení problémů a předcházení jim.
rumcajsi! díky za tip. z českýho ibm jsem vždy potkával sympaťáky. jak to využívají? napsali si to do nějaký svojí filozofie/hodnot? co dělají proto, aby se lidé fakt ptali?
Ve filozofii to podle mě není, je to trochu jinak podané než v tomto článku. Formou zlepšení kvality práce, právě dle systému toyoty, která se díky tomuto systému tuším 1997 vydrápala mezi přední světové značky. Každopádně základ je stejný.
Syn řekl jednou! PROČ? paní učitelce a dostal poznámku.Je mu 9 let.
To je super. Někdo "proč" trestají, jinde ho odměňují. Zajímavý.
Kategorie
Stupnice vychází z Richterovy škály.
Vybrané revoluce
Poslední komentáře
1.09.2010 23:12 | Martina
Deset let života
Lidé, kteří nás berou - nás nesoudí.
Cítím vinu - tedy se soudím a očekávám, že o mě ...
31.08.2010 14:13 | Věrka
Změňte dovolenou na prázdniny.
Podobný článek napsal zhruba před měsícem makroekonom Tomáš Sedláček pro Hospodářské no ...
31.08.2010 13:16 | Libor Tinka
Deset let života
Jasně, ale já tohle třeba zkouším už dlouho a pořád narážím na tento problém:
Jak to ...
28.08.2010 11:13 | Jeannette
Zmenšete firmu
Do you acknowledge that this is the best time to get the mortgage loans, which can make your dreams ...
23.08.2010 15:34 | Tomáš
Rozdělme se s ostatními o zisk
Ivane, já ani nestihl poděkovat. Nabral jsem si toho momentálně nějak dost a tak nestíhám ob ...
12.08.2010 08:53 | Charmaine
Databáze demokratických firem.
Don't have enough money to buy some real estate? You should not worry, because it is achievable to t ...
10.08.2010 08:27 | Ivan
Rozdělme se s ostatními o zisk
Odpověď na P.S: Ano, přemýšleli. A poprvé, co chodím na tento blog, tak nesouhlasím s předl ...
Sólotrip
Revoluční práce plná příkladů fungování svobodných firem z celého světa. ...
Aktuální zájezdy
právě sestavujeme podzimní skupinu
Cesta kolem světa